Audyt

Home / Audyt

Audyt jest narzędziem umożliwiającym stały rozwój organizacji.

Polega na zbieraniu obiektywnych i niezależnych informacji o sposobie funkcjonowania organizacji, a za jego pomocą można wykryć, a następnie zabezpieczyć/usprawnić/polepszyć istniejące obszary działania.

Ze względu na spełnienie wymagań prawnych, szczególnie polecamy audyty dotyczące bezpieczeństwa gromadzonych i przetwarzanych informacji dla:

jednostek samorządu terytorialnego (aby dowiedzieć się więcej kliknij tutaj),
podmiotów medycznych (aby dowiedzieć się więcej kliknij tutaj),
szkół i uczelni (aby dowiedzieć się więcej kliknij tutaj).

Celem audytu jest zbadanie sposobu funkcjonowania organizacji z wszystkimi aktualnie obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony gromadzonych i przetwarzanych informacji (w tym danych osobowych).

Po wykonaniu audytu, opracowywany jest raport pokontrolny przedstawiający stopień spełnienia wymagań w zakresie bezpieczeństwa informacji oraz wskazujący ewentualne kierunki działań usuwających zdiagnozowane luki.

Prowadzenie audytów wewnętrznych jest obowiązkiem organizacji posiadającej jakikolwiek system zarządzania oparty na normach ISO.

Jednym z podstawowych wymogów w zakresie wykonywania audytów jest oblig niezależności audytora od weryfikowanego obszaru. W większości organizacji bardzo trudno zachować taki obiektywizm – pracownik audytujący jest przecież pracownikiem firmy w której wykonuje audyt. Weryfikuje pracę swoich kolegów, z którymi spędza wszak wiele czasu. W takiej sytuacji jak może być naprawdę obiektywny?

Firma Constant Improvement sp. z o.o., jako zupełnie niezależny podmiot oferuje świadczenie usługi polegającej na wykonywaniu audytów w organizacjach.

Jednocześnie przejmujemy funkcje audytora wewnętrznego (audytorów, zespołów audytowych), zaś samo wykonywanie audytów staje się procesem outsourcingowym.

W ramach usługi wykonujemy:

Audyt wewnętrzny (tzw. „audyt pierwszej strony”) jest wykonywany w celach wewnętrznych i stanowi dla organizacji punkt wyjścia do stwierdzenia stopnia zgodności działań toczących się w organizacji z konkretną normą ISO. Ten rodzaj audytu jest niezbędny do utrzymania posiadanego systemu ISO oraz certyfikatu ISO.
Audyt drugiej strony – czasami zdarza się, iż organizacja, z którą współpracujemy lub chcemy współpracować posiada wdrożony system zarządzania ISO, ale nie jest on certyfikowany lub jest certyfikowany przez podmiot nam nieznany. Aby zatem sprawdzić stopień zgodności systemu tej organizacji z wymaganiami normy, firma Constant Improvement wykonuje niezależne badanie – audyt drugiej strony (zewnętrzny).
Audyt weryfikujący – organizacja z którą zamierzamy współpracować (najczęściej potencjalny podwykonawca) nie posiada pożądanego przez nas systemu zarządzania. W ramach audytu weryfikującego firma Constant Improvement weryfikuje sposób wykonywania danej usługi/danych usług, procesów, działań u potencjalnego partnera w celu określenia stopnia zgodności z wymaganiami stawianymi/wdrożonymi w organizacji klienta.
Badanie stopnia efektywności wykonywanych audytów – jako niezależny zespół ekspercki firma Constant Improvement bierze udział w wykonywaniu audytów wewnętrznych. Następnie przygotowywany jest raport dla zarządu/właściela z analizą sposobu wykonanego audytu, a także wnioskami w kontekście kolejnych audytów, potrzeb osób audytujących i audytowanych oraz możliwości lepszego wykorzystania informacji poaudytowych. W ramach usługi wyjaśniamy także zespołowi audytującemu Klienta potencjalne możliwości polepszenia działań audytowych, a także wskazujemy możliwości poprawy działania organizacji w obszarach strategicznego i operacyjnego działania – na podstawie wniosków z audytu. Przygotowujemy także sugestię szkoleń dla zespołu Klienta.
Szkolenia dotyczące audytowania – audyt, nawet najsprawniej i najdelikatniej prowadzony, stanowi ingerencję w codzienne funkcjonowanie organizacji. Pojawiają się naturalne obawy związane głównie z ewentualnymi konsekwencjami. Takie podejście paraliżuje często pracowników. Na podstawie wniosków z licznych, zrealizowanych dla naszych Klientów audytów prowadzimy autorskie szkolenia dla zespołów ludzkich – począwszy od psychologicznych aspektów audytowania, radzenia sobie z presją weryfikacji, a na bardzo sprecyzowanych, technicznych aspektach prowadzenia audytu szkoleniach kończąc. Więcej informacji o naszych kursach online (kliknij tutaj) oraz kursach tradycyjnych (kliknij tutaj).